Privacybeleid – xxlparts

Privacybeleid XXL Parts

Inleiding
XXL Parts hecht veel waarde aan uw privacy en verwerkt enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het verbeteren van onze dienstverlening. Wij behandelen de verzamelde informatie met zorg en stellen deze nooit beschikbaar aan derden voor commerciële doeleinden. Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van onze website en de bijbehorende diensten. De ingangsdatum van deze voorwaarden is [datum invoegen]. Bij publicatie van een nieuwe versie vervalt de geldigheid van eerdere versies. In dit beleid leggen wij uit welke gegevens we verzamelen, waarvoor deze worden gebruikt, met wie ze worden gedeeld en hoe ze worden beveiligd. Daarnaast informeren wij u over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. Heeft u vragen over dit beleid? Neem dan contact op met onze privacyfunctionaris via de contactgegevens onderaan deze pagina.

Gegevensverwerking
Hieronder vindt u een overzicht van hoe wij uw gegevens verwerken, waar deze worden opgeslagen, welke beveiligingsmaatregelen we treffen en wie toegang heeft tot de gegevens.

Webshopsoftware
Onze webshop draait op software van [platform invoegen]. De door u verstrekte persoonsgegevens worden gedeeld met deze provider, uitsluitend voor technische ondersteuning en het correct functioneren van de webshop. Dit platform neemt passende beveiligingsmaatregelen en verzamelt technische informatie via cookies, maar slaat geen persoonsgegevens op.

E-mailverkeer
Voor ons e-mailverkeer maken wij gebruik van Office365. Dit platform heeft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om verlies of misbruik van gegevens te voorkomen. Office365 heeft geen toegang tot onze mailboxen en wij behandelen alle e-mails vertrouwelijk.

Betalingsverwerking
Voor de afhandeling van betalingen gebruiken wij [betaaldienst invoegen]. Deze verwerker verwerkt uw naam, adres en betaalgegevens en hanteert strikte beveiligingsmaatregelen. De gegevens kunnen worden gebruikt om de dienstverlening te verbeteren, maar worden niet langer bewaard dan wettelijk toegestaan.

Verzending en logistiek
Voor het leveren van bestellingen gebruiken wij vervoerders zoals [logistieke partner invoegen]. Hiervoor delen wij enkel de noodzakelijke gegevens, zoals uw naam en adres. Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de levering en worden niet verder verspreid.

Facturatie en boekhouding
Onze administratie wordt beheerd via [boekhoudsoftware invoegen]. Uw naam, adres en bestelgegevens worden hier verwerkt voor facturatie- en administratieve doeleinden. Alle gegevens worden veilig opgeslagen en vertrouwelijk behandeld.

Doel van gegevensverwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van onze diensten. Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uw expliciete toestemming. Gegevens worden alleen gedeeld met derden indien dit noodzakelijk is voor administratieve of wettelijke verplichtingen.

Automatisch verzamelde gegevens
Onze website verzamelt technische gegevens zoals IP-adressen, browserinformatie en besturingssysteemgegevens. Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om onze website en diensten te optimaliseren en bevat geen persoonsgegevens.

Wettelijke verplichtingen
In sommige gevallen kan XXL Parts wettelijk verplicht zijn gegevens te delen met overheidsinstanties in het kader van een fiscaal of strafrechtelijk onderzoek. Wij zullen ons binnen de wet verzetten tegen onnodige gegevensverzoeken.

Bewaartermijn van gegevens
Wij bewaren uw gegevens zolang u klant bij ons bent. Op uw verzoek kunnen wij uw gegevens verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen anders vereisen. Administratieve gegevens worden bewaard zolang de wettelijke termijn dit voorschrijft.

Uw rechten
U heeft diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Inzage: U kunt verzoeken om inzage in uw gegevens.
Rectificatie: U kunt incorrecte gegevens laten corrigeren.
Beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens beperken.
Overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens laten overdragen naar een andere partij.
Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen gegevensverwerking.
Vergetelheid: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wettelijke verplichtingen dit verhinderen.

Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek. Indien nodig vragen wij om aanvullende identificatie.

Cookies
Wij maken gebruik van Google Analytics om websitegebruik te analyseren. Google kan verplicht zijn gegevens te verstrekken aan overheidsinstanties. Wij hebben geen toestemming gegeven om deze informatie voor andere Google-diensten te gebruiken. Indien andere software cookies plaatst, wordt dit vermeld in ons cookiebeleid.

Wijzigingen in ons privacybeleid
Wij behouden het recht om dit beleid aan te passen. Op onze website vindt u altijd de meest recente versie. Indien wijzigingen gevolgen hebben voor reeds verzamelde gegevens, informeren wij u per e-mail.

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen met: XXL Parts
[E-mailadres invoegen]
[Telefoonnummer invoegen]